先生/女士：
       第二十届全国暖通空调制冷学术年会定于2016年11月8～12日在海南碧桂园金沙滩温泉酒店召开，邀请您为会议代表，请届时出席会议。
       一、报到时间：11月8日 9:00-23:00
       二、会议时间：11月9～12日
       三、会议地点：海南碧桂园金沙滩温泉酒店（电话：0898-28366666）
       海南省海口市临高县龙波湾大道碧桂园内
       四、报到代表凭“代表报到证”注册
       五、附件一：会议相关事项
       六、附件二：年会议程及专题技术交流会安排（拟）
       七、附件三：会议用酒店介绍
       八、附件四：会议期间班车时刻表
       九、附件五：代表报到证
       十、附件六：发票信息回执表

 附件一：年会相关事项
       1、报到说明：报到时间为11月8日9:00～23:00，报到地点为海南碧桂园金沙滩温泉酒店，如代表提前或晚于此时间报到，请提前与组委会联系。会务信息在会议及住宿酒店大堂设指示牌说明。
       2、会议用餐：会议安排自助餐（中、晚餐），代表注册时领取餐券；餐券当日当餐有效，过期作废，不退不补。
       3、代表住宿：会议指定住宿酒店为碧桂园金沙滩温泉酒店、小城之春假日酒店（距离会议主酒店12km,周边为静雅酒店）和临高悦来登大酒店（距离会议主酒店14km，周边为椰风情酒店、海德宝酒店和君悦酒店）。会议期间组委会安排班车接送，具体参见 “附件四”班车时刻表。
       4、特别提示：因年会代表人数和预定住宿酒店所限，未预定会议指定酒店的代表不能保证会议用房，可根据组委会指定酒店位置示意图自行预定相邻酒店。酒店入住将优先安排与会代表。
       5、代表随员：不参加会议活动，如在会议就餐，需自购餐券80元/人/餐。
       6、会场说明：大会主会场以及各分会场均采用PPT方式发言，请发言者于会前20分钟拷至会场电脑。
       7、资料寄存：提供会议资助的企业如需提前寄存资料，请与海南碧桂园金沙滩温泉酒店 亓[qí]学勤 联系。（寄存请注明“全国暖通年会”）
       电话：0898-28366666    手机：18089826600
       地址：海南省海口市临高县龙波湾大道碧桂园内（571800）
       8、发票说明：如需增值税专用发票，请务必按附件五要求将信息认真填写完整后与报到现场交由会务组；已汇款的代表如需提前开具发票，请与组委会联系。
       9、联系方式：全国暖通空调制冷学术年会组委会
       李月华  电话：010-6469 3284/136 0136 7269（会议咨询）
       李   炜  电话：010-6469 3285/136 8155 5746（企业参会）
       孙梦瑶  电话：010-6469 3284/183 1103 1820（代表住宿）
       才   隽  电话：010-6451 7051/186 0002 3245（代表住宿）
       王东青  电话：010-6451 7224/139 0101 7552