为进一步加强和改进各单位文秘工作和档案管理工作,促进公文写作与处理工作的规范化,全面提升我院公文处理的业务水平,以及贯彻落实《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,建立健全档案工作体系、规范管理档案文件材料,8月16日,院办公室在新科研试验楼第一会议室举办了公文处理及企业管理类档案归档范围和档案保管期限表编制培训,院职能各处室及二级单位有60余名公文处理及档案管理相关人员参加了培训。
此次培训会分两个部分,第一部分主要是根据我院制定的公文处理办法,结合《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)相关要求,分别就公文处理工作中所涉及的公文文种、格式、收发文办理和管理的标准与流程、常用公文拟制进行了讲解。第二部分主要按照国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》相关要求,结合我院总部制定的《管理类文件材料归档范围和档案保管期限的规定》,就管理类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制进行了重点讲解,指导院属单位开展编制工作。
此次培训的开展对切实提高我院公文处理和档案管理的业务水平将起到积极的促进作用。